Bei der Finanzbuchhaltung laufen die Zahlen der verschiedensten Unternehmensbereiche zusammen. Die Aufgaben der Buchführung in einem Unternehmen sind folgende:

• Dokumentation: Aufzeichnung aller Geschäftsfälle anhand von Belegen (Kontierung und Erfassung von Belegen).
• Bereitstellung von Information: Bereitstellung von Informationen gegenüber der Finanzbehörde. Erstellung eines Jahresabschlusses. Elektronische Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen an das Finanzamt.
• Kontrollfunktion: Überwachung der Wirtschaftlichkeit sowie der Liquidität. Aus der betriebswirtschaftlichen Auswertung sind die monatsaktuellen Umsätze, Kosten und der Gewinn/Verlust abzulesen. Eine andere wichtige Auswertung ist z. B. die “Offene”-Posten-Liste (OP-Liste), aus der die noch nicht gezahlten Rechnungen ersichtlich sind. Diese unterstützt das Mahnwesen der Mandanten.
• Dispositionsaufgabe: Aufbereitung der ermittelten Zahlen, um so eine Grundlage für unternehmerische Entscheidungen zu schaffen.